Teamumfragen starten
Teamfeedback einholen
Manager können in LoopNow auf dem eigenen Profil über den grauen "Feedback"-Buttons ihre Teammitglieder um eine Einschätzung zu verschiedenen Themen wie z.B. der Teamzusammenarbeit bitten. Diese Funktion ist vor allem für Manager interessant, um unabhängig von der Personalabteilung regelmäßiges Feedback von ihren Teammitgliedern einzuholen und sie weiterzuentwickeln. Vorausgesetzt das Modul ist aktiviert.
Titel festlegen und Fragen auswählen
Jedem Manager ist es möglich den Titel sowie den Einladungstext über die Einstellungen noch einmal anzupassen. So ist es ihnen vor dem Aktivieren der Umfrage möglich eine fundierte Beschreibung in die Email-Einladung einfließen zu lassen.
Manager können jederzeit auf die Gruppenthemen in der LoopNow Fragenbibliothek zugreifen oder eigene Fragen formulieren (nur offene Fragen mit Kommentarfeld, keine Skalen).
Mitarbeitende bewerten in diesem Beispiel die obigen Aussagen auf einer 5-Sterne-Zustimmungsskala. Jede Wertung kann dabei mit einem Kommentar ergänzt werden.
Fragen, die eine numerische Skala nutzen, eignen sich generell dafür, quantitative Auswertungen zu machen und bspw. die Entwicklung über Zeit zu messen. Offene Fragen können gut als Grundlage oder Vorbereitung bspw. für eine Team-Retrospektive genutzt werden (z.B. Start-Stop-Continue-Analyse).
Falls der Bedarf besteht, benutzerdefinierte Skalen zu nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Feedbackgeber auswählen
Nachdem die Planung der Befragung über den "Feedback"-Button auf dem eigenen Profil gestartet und die gewünschten Fragen ausgewählt wurden, legen Sie fest, welches Team oder Projekt durch wen und in welchem Zeitraum eingeschätzt werden soll. Es können sowohl einzelne Personen als auch Gruppen/Teams als Feedbackgeber ausgewählt werden (je nachdem, welche Merkmale in LoopNow hinterlegt sind).
Tipp: Der Titel der Umfrage kann über die drei Regler oben rechts neben dem Umfragetitel geändert werden.
Eine automatisierte Umfrage planen
Im nächsten Schritt erstellen Sie den Zeitplan. Um eine automatisierte Befragung anzulegen, empfiehlt es sich eine wiederholende Umfrage anzulegen. Dabei wird festgelegt, wie häufig eine Umfrage wiederholt werden soll, z.B. 30 Tage und ob x Tage vor Ablauf der Frist automatisch eine Erinnerung per E-Mail an die Feedbackgeber gesendet werden soll.
Auch ob generell eine Einladung bei Start oder Wiederholung der Umfrage per E-Mail versendet werden soll, kann über das Setzen von Haken an entsprechender Stelle eingestellt werden: "Benachrichtigung per E-Mail senden".
Ergebnisse live einsehen
Die Ergebnisse der Umfrage können auf dem eigenen Profil unter dem Reiter "Meine Anfragen" (ggf. den Filter "Über Gruppen" nutzen) oder auf dem Gruppenprofil eingesehen werden. Das Gruppenprofil können Sie über die Lupe in der linken Menüleiste aufrufen, indem Sie den Namen der Gruppe oder des Projekts dort eintippen.
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