Teilnehmerauswahl
Arten der Teilnehmerauswahl
Diese nutzerorientierte Herangehensweise bei der Auswahl der Teilnehmenden erweist sich als wertvolle Ergänzung und ist effektiver als wenn nur die Personalabteilung die Teilnehmenden auswählt. Führungskräfte haben ein tieferes Verständnis für die spezifischen Kollegen:innen, die eng mit ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten. Indem man Einzelpersonen erlaubt, ihre eigenen Feedbackgebenden auszuwählen, wird nicht nur ein Gefühl von Eigenverantwortung im Feedbackprozess gefördert, sondern auch sichergestellt, dass die Personen persönlich relevant sind und aus erster Hand über die Arbeitsdynamik des Individuums informiert sind.
Während Administratoren Umfragen erstellen, werden ihnen zwei (optionale) Möglichkeiten zur Auswahl angeboten. Die Person kann je nach Wahl bestimmte Maßnahmen ergreifen.
1. Auswahl durch Führungskräfte
Die Manager der Person im Zentrum kann die Teilnehmenden auswählen, die Feedback geben sollen.
2. Selbstauswahl
Die Person im Zentrum kann die Teilnehmenden auswählen, die über sie antworten sollen.
Die Auswahl der Feedbackgebenden
1. Auswahl durch Führungskräfte
Auf der persönlichen Startseite, auch als Home Hub bekannt, wird eine Karte mit dem Namen der betreffenden Person und der Beschreibung "Teilnehmerauswahl" angezeigt.
Wenn die Umfrage zur Auswahl der Teilnehmenden gestartet wird, wird die Karte anders aussehen als eine gewöhnliche Fragekarte.
Der Nutzer kann Personen auswählen, mit denen die betreffende Person zusammenarbeitet, um an der Umfrage teilzunehmen, und dann auf "Abschicken" klicken.
Anschließend erhalten die ausgewählten Personen eine Benachrichtigung, in der sie aufgefordert werden, an der Umfrage über ihren Kollegen oder ihrer Kollegin teilzunehmen.
Das stellt sicher, dass die Umfrage nuancierter und tiefergehender wird, indem sie eine breite Palette an Perspektiven einfängt. Es verbessert den Feedback-Prozess, da die Führungskraft direkte Einblicke in die Teamdynamik einbringt. Gleichzeitig fördert dies ein ganzheitliches Verständnis der Stärken, Bereiche zur Weiterentwicklung und des generellen Beitrags des Teammitglieds zur Teamdynamik.
2. Selbstauswahl
Auf der persönlichen Startseite, auch als Home Hub bekannt, wird eine Karte mit dem eigenen Namen des Nutzers und der Beschreibung "Teilnehmerauswahl" angezeigt.
Bei der Initiierung der Teilnehmerauswahl-Umfrage wird die Karte anders aussehen als eine gewöhnliche Fragekarte.
Der Nutzer kann entweder eigene Kollegen oder Personen auswählen, mit denen sie zusammengearbeitet haben und deren Feedback sie schätzen, bevor sie auf "Abschicken" klicken.
Anschließend erhalten die ausgewählten Personen eine Benachrichtigung, in der sie gebeten werden, an der Umfrage über den Nutzer teilzunehmen.
Indem Nutzer ihre eigenen Feedbackgeber auswählen können, wird die Qualität des Feedbacks verbessert, da sie mit ihren Teammitgliedern vertraut sind und Personen auswählen können, die fundiertere und relevantere Einblicke liefern können.
Diese Vertrautheit kann zu einem differenzierteren und konstruktiveren Feedback-Prozess führen.
Tipp: Es ist ratsam, normalerweise zwischen 3 und maximal 5 Feedbackgeber auszuwählen. Dieser Bereich ermöglicht es, verschiedene Perspektiven zu erhalten, während die Praktikabilität des digitalen Feedback-Prozesses erhalten bleibt.
Bei Unsicherheiten bezüglich der Auswahl der Feedbackgeber ist es empfehlenswert, sich an die HR-Abteilung zu wenden, um individuelle Anleitung zu erhalten.
