Bottom-Up Feedback nutzen

Navigieren Sie im Hauptmenü auf der linken Seite über das Klemmbrett-Icon zu "Umfragen verwalten".
Klicken Sie auf "+ Umfrage erstellen".
Klicken Sie auf das Feld "Bottom-Up" & geben Sie einen Titel/Namen der Umfrage ein.
Bestätigen Sie mit "Weiter".
Wählen Sie ein oder mehrere der Personen-Themen und Fragen, welche Sie im vorherigen Schritt angelegt haben oder nutzen Sie die vorhanden die das Tool bereitstellt. Es müssen nicht alle Fragen eines Themas ausgewählt
sein.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch:
->> Infoblatt Fragenkatalog herunterladen
Fahren sie mit "Änderung speichern" fort.
Über das Einstellungs-Icon (drei Regler) in der rechten oberen Ecke, können Sie.
- Den Titel der Umfrage anpassen
- Einen Einladungstext der Umfrage hinzufügen.
  WICHTIG: Dieser Einladungstext wird in der Einladungs-E-Mail als Textverwendet. Dieser kann genutzt werden, um die Antwortenden inhaltlich auf die Umfrage vorzubereiten bzw. zu informieren.
Geben Sie die Personen oder Gruppen ein, welche welche die Manager sind oder beinhalten, über die Sie Feedback einholen möchten.
Anschließend wählen Sie ob das Feedback anonym sein soll oder nicht(bedenken Sie hier die Mindestschwelle von benötigten anonymen Antwortenden).
Hier mehr zum Thema Anonymität
Mit der "Manager-Auswahl" und der "Selbstauswahl" können Sie wählen, ob die Personen im Zentrum (Selbstauswahl) oder deren Manager (Manager-Auswahl) der Umfrage ab dem Startzeitpunkt der Umfrage selbst Antwortende einladen können. Falls Personen doppelt gewählt werden, dann werden Sie dennoch nur einmal eingeladen und informiert.
Wählen Sie ob die Manager auch eine Selbsteinschätzung machen sollen.
Geben Sie die Nutzer ein, welche die Antworten einsehen dürfen.
Wählen Sie nun über die Check Boxen, ob die Manager im Zentrum und / oder auch deren Vorgesetzte die Antworten über die Manager sehen dürfen.
Für Mitarbeitergespräche ist dies u. a. eine sinnvolle Einstellung.
Wählen Sie nun einen für Ihren Use Case geeigneten Zeitplan. Grundsätzlich empfehlen Wir eine Frist zu setzen. Nutzen Sie dafür den Zeitplan "Feste Frist".
Befüllen Sie die dazugehörigen Felder.
Abschließend Speichern Sie die Umfrage als Entwurf (Feedbackanfrage nicht aktiv) oder versenden sie zum Zeitpunkt des Startdatums (Feedbackanfrage aktiv).

->> Jetzt Umfrage erstellen

Eigene Themen & Fragen einbringen

Hinterlegen Sie bereits auf Papier bestehende Fragebögen oder Kompetenzmodelle in LoopNow oder kreieren Sie selbst eine neue Befragung.

Wenn Sie neue Fragen in LoopNow eingeben möchten, ist es hilfreich zunächst zu überlegen, ob Sie offene Fragen oder Fragen mit einer numerischen Skala nutzen möchten. Wir empfehlen die Nutzung numerischer Skalen (z.B. 5-Sterne-Skala), da sie eine sehr gute Darstellung sind, um Veränderungen über die Zeit zu messen bzw. darzustellen.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Auswertbarkeit der Ergebnisse pro Thema nur eine Skala zugeordnet werden kann.

Zum erstellen und anpassen von Themen und Fragen gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie im Hauptmenü auf der linken Seite über das Klemmbrett-Icon zu dem "Themen- & Fragenkatalog"
Klicken Sie auf "+ Thema mit Fragen erstellen"
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Personen", geben Sie den Namen des Themas ein und klicken Sie auf „Weiter“.
Über das Einstellungs-Icon haben Sie nun die Möglichkeit, den Namen und die Beschreibung des Themas anzupassen sowie
die Löschung des Themas durchzuführen.
Klicken Sie auf "+ Frage zu (Themenname) hinzufügen".
Geben Sie nun die Frage für Fremdbewertungen (So sehen die Kolleg:Innen die Frage) an.
Geben Sie nun auch die gleiche Frage in "Ich"-Form für die Selbsteinschätzung an, welche die Person im Zentrum sehen wird.
Sie können auch die optionale Beschreibung und wenn vorgegeben oder benötigt, auch
Verbesserungsvorschläge befüllen.
Passen Sie auch die Übersetzung an, wenn es benötigt wird.
Bestätigen Sie mit "Speichern". Entsprechend dem Fragen Umfang des Themas wiederholen Sie das Hinzufügen von Fragen.
Abschließend wählen Sie noch die für das Thema vorgesehene Skala zur Beantwortung/Bewertung.
Klicken Sie auf "<- ALLE THEMEN", um zurück zur Themenübersicht zu gelangen.

->> Jetzt Thema mit Fragen erstellen

Tipp: Sie haben in LoopNow auch die Möglichkeit eigene Skalen mit Zahlen, Sternen oder Text zu erstellen. Bitte achten Sie bei der Erstellung darauf, den Farbcode zu berücksichtigen (grün=positives Ergebnis, rot=negatives Ergebnis).

->> Jetzt eigene Skala erstellen

Bottom-Up Feedback (Umfrage) anpassen

Wenn Sie die Umfrage anpassen möchten gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie zur Umfragen-Übersicht im Menüpunkt "Umfragen verwalten".
Filtern Sie nach "BOTTOM-UP".
Navigieren Sie über eine der beiden Optionen zur Einstellungsansicht:
Option 1: Mittels Mouseover in der Übersicht, wird das Zahnrad der Umfrage sichtbar (halten Sie den
Cursor über die Umfrage) & Klicken Sie auf das Zahnrad.
Option 2: Klicken Sie auf die Umfrage und wählen Sie das Zahnrad im oberen Bereich neben dem Titel.
Nun sehen Sie die Einzelheiten und können diese anpassen.
Bestätigen Sie alles abschließend mit "Speichern".

Bottom-Up Feedback (Umfrage) beantworten

Alle Nutzer die die Umfrage beantworten sollen werden dazu per E-Mail kontaktiert.
Klicken Sie innerhalb der dazu erhaltenen E-Mail auf den Button "JETZT ANTWORTEN!".
Beantworten Sie die Umfrage mittels der Bewertungs-/Antwortskalen.
Geben Sie ein Kommentar in das Kommentarfeld ein:
- Als zusätzliches Kommentar zur Bewertungsskala
- Wenn die Frage so formuliert ist, dass Sie ein Kommentar geben sollen
Wenn Sie am Ende der Umfrage angekommen sind sehen Sie keine Fragen-Karte mehr, sondern den Hinweis:
- "Vielen Dank, weiter so!", wenn Sie noch eine oder mehrere weitere Befragungen zur Beantwortung offen
  sind.
- "Vielen Dank!", wenn keine weiteren Umfragen offen sind.

Analyse der Ergebnisse