Feedback zum Team &amp; Projekt einholen

Navigieren Sie im Hauptmenü auf der linken Seite über das Klemmbrett-Icon zu "Umfragen verwalten".
Klicken Sie auf "+ Umfrage erstellen".
Klicken Sie auf das Feld "Teams" & geben Sie einen Titel/Namen der Umfrage ein.
Bestätigen Sie mit "Weiter".
Wählen Sie ein oder mehrere der Gruppen-Themen und Fragen, welche Sie im vorherigen Schritt angelegt haben oder nutzen Sie die vorhanden die das Tool bereitstellt. Es müssen nicht alle Fragen eines Themas ausgewählt sein.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch:
->> Infoblatt Fragenkatalog herunterladen
Fahren sie mit "Änderung speichern" fort.
Über das Einstellungs-Icon (drei Regler) in der rechten oberen Ecke, können Sie.
- Den Titel der Umfrage anpassen
- Einen Einladungstext der Umfrage hinzufügen.
  WICHTIG: Dieser Einladungstext wird in der Einladungs-E-Mail als Textverwendet. Dieser kann genutzt werden, um die Antwortenden inhaltlich auf die Umfrage vorzubereiten bzw. zu informieren.
Geben Sie die Gruppen ein, welche beurteilt werden sollen.
Tragen Sie im nächsten Feld die Personen oder Gruppen ein, welche die Umfrage beantworten sollen.
Anschließend wählen Sie ob das Feedback anonym sein soll oder nicht(bedenken Sie hier die Mindestschwelle von benötigten anonymen Antwortenden).
Hier mehr zum Thema Anonymität
Geben Sie die Nutzer an, die die Antworten einsehen dürfen.
Wählen Sie nun über die Check Box, ob die voreingestellten Personen für die Sichtbarkeit der Teilergebnisse für diese Umfrage die Teilergebnisse sehen dürfen. Für Teamleiter ist dies u. U. eine sinnvolle Einstellung, um mit der Beurteilung Ihres Teams gezielter handeln zu können.
Hier mehr zum Thema Sichtbarkeit der Teilergebnisse
Wählen Sie nun einen für Ihren Use Case geeigneten Zeitplan. Grundsätzlich empfehlen wir eine Frist zu setzen. Nutzen Sie dafür den Zeitplan "Feste Frist".
Befüllen Sie die dazugehörigen Felder.
Abschließend Speichern Sie die Umfrage als Entwurf (Feedbackanfrage nicht aktiv) oder versenden sie zum Zeitpunkt des Startdatums (Feedbackanfrage aktiv).

->> Jetzt Umfrage erstellen

Eigene Themen & Fragen einbringen

Hinterlegen Sie bereits auf Papier bestehende Fragebögen oder Kompetenzmodelle in LoopNow oder kreieren Sie selbst eine neue Befragung.

Wenn Sie neue Fragen in LoopNow eingeben möchten, ist es hilfreich zunächst zu überlegen, ob Sie offene Fragen oder Fragen mit einer numerischen Skala nutzen möchten. Wir empfehlen die Nutzung numerischer Skalen (z.B. 5-Sterne-Skala), da sie eine sehr gute Darstellung sind, um Veränderungen über die Zeit zu messen bzw. darzustellen.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Auswertbarkeit der Ergebnisse pro Thema nur eine Skala zugeordnet werden kann.

Zum erstellen und anpassen von Themen und Fragen gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie im Hauptmenü auf der linken Seite über das Klemmbrett-Icon zu dem "Themen- & Fragenkatalog"
Klicken Sie auf "+ Thema mit Fragen erstellen"
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppen", geben Sie den Namen des Themas ein und klicken Sie auf „Weiter“.
Über das Einstellungs-Icon haben Sie nun die Möglichkeit, den Namen und die Beschreibung des Themas anzupassen sowie die Löschung des Themas durchzuführen.
Klicken Sie auf "+ Frage zu (Themenname) hinzufügen".
Geben Sie nun die Frage für Bewertungen an.
Sie können auch die optionale Beschreibung und wenn vorgegeben oder benötigt, auch Verbesserungsvorschläge befüllen.
Passen Sie auch die Übersetzung an, wenn es benötigt wird.
Bestätigen Sie mit "Speichern". Entsprechend dem Fragen Umfang des Themas wiederholen Sie das Hinzufügen von Fragen.
Abschließend wählen Sie noch die für das Thema vorgesehene Skala zur Beantwortung/Bewertung.
Klicken Sie auf "<- ALLE THEMEN", um zurück zur Themenübersicht zu gelangen.

->> Jetzt Thema mit Fragen erstellen

Tipp: Sie haben in LoopNow auch die Möglichkeit eigene Skalen mit Zahlen, Sternen oder Text zu erstellen. Bitte achten Sie bei der Erstellung darauf, den Farbcode zu berücksichtigen (grün=positives Ergebnis, rot=negatives Ergebnis).

->> Jetzt eigene Skala erstellen

Team & Projekt Feedback (Umfrage) anpassen

Wenn Sie die Umfrage anpassen möchten gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie zur Umfragen-Übersicht im Menüpunkt "Umfragen verwalten".
Filtern Sie nach "TEAMS".
Navigieren Sie über eine der beiden Optionen zur Einstellungsansicht:
Option 1: Mittels Mouseover in der Übersicht, wird das Zahnrad der Umfrage sichtbar (halten Sie den
Cursor über die Umfrage) & Klicken Sie auf das Zahnrad.
Option 2: Klicken Sie auf die Umfrage und wählen Sie das Zahnrad im oberen Bereich neben dem Titel.
Nun sehen Sie die Einzelheiten und können diese anpassen.
Bestätigen Sie alles abschließend mit "Speichern".

Team & Projekt Feedback (Umfrage) beantworten

Alle Nutzer die die Umfrage beantworten sollen werden dazu per E-Mail kontaktiert.
Klicken Sie innerhalb der dazu erhaltenen E-Mail auf den Button "JETZT ANTWORTEN!".
Beantworten Sie die Umfrage mittels der Bewertungs-/Antwortskalen.
Geben Sie ein Kommentar in das Kommentarfeld ein:
- Als zusätzliches Kommentar zur Bewertungsskala
- Wenn die Frage so formuliert ist, dass Sie ein Kommentar geben sollen
Wenn Sie am Ende der Umfrage angekommen sind sehen Sie keine Fragen-Karte mehr, sondern den Hinweis:
- "Vielen Dank, weiter so!", wenn Sie noch eine oder mehrere weitere Befragungen zur Beantwortung offen
  sind.
- "Vielen Dank!", wenn keine weiteren Umfragen offen sind.

Analyse der Ergebnisse